Împreună cu tendința de nomad și antreprenor digital, spațiul de lucru în comun a devenit un subiect foarte discutat încă de acum câțiva ani. A devenit locul unde se adună și colaborează antreprenori creativi, angajați care lucrează de la domiciliu sau liber-profesioniști non-conformiști. Conform unui sondaj realizat de Statista.com, există peste 20 de mii de spații de lucru în comun în întreaga lume. Ce le face atât de populare și de ce ies în evidență?
Spre deosebire de birourile tradiționale, spațiul de lucru în comun oferă mai multă flexibilitate și încurajează colaborarea între chiriașii săi. Prin urmare, veți găsi o mulțime de spații de lucru în comun, cu beneficii de birou distractive și unice, cum ar fi sală de jocuri, cafea și ceai la discreție, chiar și mese livrate proprii și/sau o seră.
Întrucât spațiul de lucru în comun găzduiește diferite tipologii de angajați cu nevoi și obiective diferite, un spațiu de lucru în comun trebuie să fie cu un pas înainte când vine vorba de securizarea locației. Prin urmare, înainte de a configura un sistem de securitate, este mai bine să vă clasificați personalitățile chiriașilor pentru a vă da seama care sistem de securitate se potrivește cel mai bine spațiului. Citiți mai departe pentru a afla cum să vă securizați spațiul de lucru în comun pentru a vă face chiriașii să se simtă confortabil.
Înainte de a decide să adăugați un control al accesului nou sau să vă modernizați controlul accesului pentru spațiul de lucru în comun, este necesar să vă cunoașteți în profunzime chiriașii. Cine vă ocupă spațiul de lucru în comun? De obicei, un spațiu de lucru în comun este închiriat de companii mici, nomazi digitali, antreprenori și liber-profesioniști. Să aruncăm o privire mai atentă asupra a cine sunt și de ce au cel mai probabil nevoie aceștia.
Companiile start-up mici sunt unul dintre cei mai obișnuiți chiriași ai unui spațiu de lucru în comun. Constând dintr-un grup mai mic de 5 persoane, start-up-urile ocupă de obicei un birou privat oferit de un spațiu de lucru în comun. Prețul mai mic al chiriei biroului este adesea principalul motiv pentru care aleg să închirieze un birou într-un spațiu de lucru în comun.
De ce au nevoie de obicei:
Sunt oamenii care „își trăiesc visul” pentru că pot să călătorească în lume, lucrând în același timp de la distanță și fiind propriii lor șefi. Nomazii digitali stau de obicei într-un oraș câteva luni înainte de a se muta într-un altul și din aceste considerente au nevoie de un plan de securitate flexibil, la fel ca orele lor de lucru.
Antreprenorii și liber-profesioniștii au o nevoie similară cu nomazii digitali. Principala diferență este flexibilitatea. Majoritatea antreprenorilor și liber-profesioniștilor vor alege un plan de spațiu de lucru în comun permanent, de aceea ocupă, de regulă, mesele comune cu propriul spațiu de depozitare cu încuietoare și propriul PC. Pe de altă parte, nomazii digitali folosesc deseori planuri flexibile, folosind birourile libere, depinzând de timpul petrecut într-un oraș.
De ce au nevoie de obicei:
Persoanele cu activități secundare folosesc adesea spațiile de lucru în comun ca spațiu pentru hobby-urile lor secundare. De exemplu, un vânzător în timpul săptămânii se va abona cel mai probabil la un plan pentru spațiul de lucru în comun cu una sau două zile de weekend sau câteva ore pe săptămână, pentru proiectele personale. Ei doresc doar un spațiu de lucru în afara serviciului, astfel încât să se poată concentra pe realizarea proiectelor secundare.
De ce au nevoie de obicei:
Următorul pas este de a stabili ce chiriași au acces la camere. Să luăm exemplul de profilare a chiriașilor din pasul de mai sus.
Un chiriaș cu un start-up ar avea nevoie de cele mai multe puncte de acces din spațiul de lucru în comun, deoarece închiriază un pachet întreg din spațiul de lucru în comun. Prin urmare, start-up-ul ar trebui să obțină o cheie de acces care să le permită să intre nu numai în biroul lor și prin intrarea principală, ci și în alte camere și facilități, cum ar fi sala de ședințe, oficiu, sala de jocuri, chiar și la cele mai mici echipamente, cum ar fi dulapurile și cutiile poștale.
Pe de altă parte, un liber-profesionist probabil nu are nevoie de întregul acces, deoarece cel mai probabil va ocupa un birou în zona comună. Prin urmare, ar avea nevoie doar de o cheie pentru a accesa spațiul său de lucru zilnic și pentru a-și păstra bunurile. Alte zone de acces, cum ar fi sala de ședințe și sala de jocuri, pot fi accesate într-o perioadă limitată, pe baza planului de membru.
Stabilirea a ce chiriași pot avea acces în ce cameră este importantă pentru asigurarea planului de securitate al spațiului de lucru în comun și pentru a stabili o autorizație de acces puternică pentru chiriași, ceea ce poate fi un punct de vânzare unic pentru spațiul de lucru în comun al afacerii dumneavoastră.
Sunteți gata să faceți un sistem de acces. Un sistem de acces în spațiul de lucru în comun este unic, deoarece veți satisface o mulțime de nevoi de acces diferite ale chiriașilor, prin urmare trebuie să fie personalizabil și ușor de utilizat. Fiecare chiriaș trebuie să înțeleagă cu ușurință drepturile de acces în conformitate cu planurile de membru.
Dacă este necesar, s-ar putea să aveți nevoie nu numai de un sistem de acces, ci de un ecosistem de securitate complet, care să conecteze tot ceea ce se află în spațiul dumneavoastră de lucru în comun. Un ecosistem de securitate este capabil să asigure nu numai accesul securizat pentru fiecare punct de acces, pentru uși, ieșirile de urgență, ci până și pentru cele mai mici detalii, cum ar fi dulapurile și vestiarele chiriașilor, cu un singur software sau o conexiune la internet. Consultați pagina noastră web pentru a vedea cum vă putem ajuta să vă securizați spațiul de lucru în comun.
DN-CB Sos. de Centura Bucuresti, nr. 316, corp I, et. 2
Comuna Glina, Judetul Ilfov, Cod postal 077105
România
