Odată cu evoluția tehnologiei inteligente, implementarea birourilor inteligente devine tot mai populară. Biroul inteligent integrat este următorul lucru important în tendința spațiilor de birouri, în special a celor care urmăresc colaborarea dintre colegi și îmbunătățesc starea de bine și productivitatea angajaților.
În calitate de proprietar de clădire sau administrator al unei locații, este posibil să fiți familiarizat cu această tendință. Poate doriți să vă reamintiți sau sunteți interesat de conceptul de birou inteligent, dar nu știți de unde să începeți. Citiți mai departe acest articol pentru a afla mai multe despre modul de proiectare a unui birou inteligent, atât în materie de design, cât și de tehnologie.
Un birou inteligent este un concept care încorporează tehnologie și design pentru a spori productivitatea și bunăstarea angajaților. Este foarte diferit de spațiul de birou tradițional rigid, cu culori plictisitoare sau instrumente de productivitate limitată. Biroul inteligent combină un design ergonomic, psihologie de birou și tehnologie de ultimă oră pentru a îmbunătăți viața angajaților săi
Puteți implementa tehnici bazate pe design sau dispozitive bazate pe tehnologie pentru a implementa conceptul de birou inteligent în propria clădire. Haideți să trecem în revistă ambele aspecte simultan!
Spații agile
Spațiile agile permit angajaților să aibă un spațiu de lucru opțional dinamic. Așezați o masă mare cu scaune confortabile, poate o canapea sau două, și vei obține un spațiu în care angajații dumneavoastră pot lucra fără a fi restricționați la birourile lor.
Săli de ședință colaborative
Sălile de ședințe plictisitoare, cu mese mari plictisitoare și un aspect frigid au dispărut de mult. Salutați sălile de ședință colaborative, cu zone de întâlnire confortabile, tehnologie inteligentă (de exemplu, tablă inteligentă, proiector etc.) și un spațiu pentru o discuție de colaborare și plină de viață.
Sălile de ședință colaborative bazate pe design pot fi combinate cu tehnologia. De exemplu, prin utilizarea unui software care permite utilizatorilor să rezerve o sală de ședințe făcând câteva clik-uri. Montați un ecran inteligent în afara sălii de ședințe pentru a permite celorlalți angajați să vadă cine ocupă camera, în ce scop și cât va dura întâlnirea.
Birouri inteligente
Ați auzit vreodată de termenul „birou fierbinte”? Acest termen are la bază ideea că un birou aparține tuturor celor din birou. Aceștia pot schimba birourile între ei și acest lucru le oferă șansa de a lucra oriunde în birou, dobândind astfel un nou sentiment de perspectivă și inspirație pentru munca lor de zi cu zi. Birourile inteligente pot însemna, de asemenea, birouri ergonomice avansate din punct de vedere tehnologic, a căror înălțime poate fi reglată și înregistrată în funcție de preferințele utilizatorilor. Aceste birouri devin populare, deoarece numeroase birouri au început să-și încurajeze angajații să-și regleze poziția de ședere/în picioare în timp ce lucrează.
Iluminat inteligent
Iluminatul inteligent este adesea primul pas pe care majoritatea birourilor îl fac pentru a-și digitaliza compania. Știți că lumina este unul dintre cele mai esențiale lucruri dintr-un birou? În afară de stabilirea condițiilor corespunzătoare de muncă, iluminatul influențează și bunăstarea și productivitatea angajaților. Mai mult, iluminatul inteligent poate fi o soluție excelentă pentru a evidenția culoarea companiei și pentru a spori atractivitatea interiorului biroului pentru oaspeții. Următoarea generație de iluminare inteligentă include setarea intensității luminii de pe propriul smartphone-ul și conectarea mai eficientă cu datele IoT și din cloud.
Controlul climatic inteligent
Fiecare om simte temperatura diferit. Unei persoane poate să-i placă să lucreze într-un birou cald, dar colega ei din aceeași cameră ar putea prefera o temperatură a camerei mai scăzută. Totul se reduce la preferințele individuale și la cât de bine puteți face compromisuri cu colegii. Din fericire, tehnologia face posibilă crearea unui control inteligent al climei pentru spațiul de lucru.
Un sistem inteligent HVAC va detecta utilizarea termostatului de birou și va învăța în curând modelul și va regla automat temperatura biroului. Aceasta va crește eficiența sistemului și va reduce amprenta de carbon pe termen lung.
Securitate inteligentă
Securitatea este unul dintre cei mai esențiali factori pe care trebuie să-i avem în vedere în spațiul de lucru. Cine intră? Cine are acces la sălile de ședințe? Cine nu poate intra într-o anumită cameră? Este vital ca fiecare angajat să-și cunoască drepturile de acces. Un comerciant digital ar putea avea acces la toate camerele, cu excepția camerelor tehnice, în timp ce un tehnician al companiei are acces la acestea.
Nu numai accesul inteligent, ci și un ecosistem de închidere digitală ar putea fi necesare pentru organizațiile mai mari care doresc să aibă mai mult control. De exemplu, un ecosistem care nu numai că este capabil să ofere sau să revoce accesul la uși, dar care poate să și consulte jurnalele de evenimente ale vestiarelor și fișetelor angajaților. Cu un singur software, managerul facilității poate consulta jurnalele de evenimente de la orice fel de uși și puncte de acces, poate adăuga sau revoca drepturile de acces.
Acestea sunt câteva dintre opțiunile pe care le aveți la dispoziție pentru a începe sau a vă moderniza biroul la un birou inteligent. Cu ce doriți să începeți mai întâi? Cu un birou inteligent bazat pe design sau cu trecerea la un birou inteligent bazat pe tehnologie? Alegerea este a dumneavoastră!
DN-CB Sos. de Centura Bucuresti, nr. 316, corp I, et. 2
Comuna Glina, Judetul Ilfov, Cod postal 077105
România
