Als organisatie stuitte de Universiteit Twente met hun mechanische sluitsysteem op grenzen. De universiteit is een grote organisatie waar intern veel verhuisd wordt. Dan is een mechanisch sluitplan niet optimaal wat betreft het sleutelbeheer. Niet alleen waren veel sleutels verloren en gestolen, er waren zelfs lopers in omloop. En het sleutelpatent was verlopen. Iedereen kon bij de sleutelmaker een kopie laten maken van de mechanische sleutels die we hier gebruikten. Dat alles leidde aan de faculteit tot erg veel diefstallen van onder andere laptops en telefoons.
Er moest iets veranderen. Daarom heeft de Universiteit Twente contact opgenomen met DOM en hebben wij een toegangscontrolesysteem op maat geleverd. Er is gebruik gemaakt van de bestaande medewerkerskaart als sleutel, volgens het data-on-card principe. Er was geen kostbare bekabeling nodig en door decentrale autorisatie door de individuele faculteitsgroepen binnen een webgebaseerd systeem is het systeem gekoppeld aan Human Resources. Met onze eigen R&D afdeling konden wij perfect inspelen op de specifieke wensen en eisen van de faculteit.
Het ENiQ systeem is een sociaal systeem, want het werkt decentraal, aan de basis van de organisatie. Daardoor is de zelfredzaamheid groot, er kan snel geschakeld worden. Met mechanische sleutels was dat schakelen heel veel werk. Met een elektronisch sluitsysteem is het peanuts.
Het digitale sluitsysteem heeft de veiligheid aanzienlijk verhoogd. Het decentrale beheer zorgt voor een optimale regie. De zelfredzaamheid is groot en ze kunnen snel schakelen. En, heel belangrijk: de diefstallen die de faculteit in zijn 'mechanische dagen' plaagden, zijn verleden tijd.
Het ENiQ data on card systeem slaat alle gegevens in de kaart op, niet aan de deur. Dat is een voordeel, want je leest de kaart in bij een van de negen kaartlezers. Daar moet je als gebruiker één keer per dag langs. Deze vorm van validatie, waarbij de gebruiker toegangsrechten ophaalt via de ITT wandterminals, zorgt voor optimale veiligheid; het systeem wordt elke dag ververst.
Diefstal en veiligheid zijn geen thema meer; die problemen zijn dankzij het ENiQ digitale sluitsysteem van tafel. En we hebben gemerkt dat we dankzij de flexibiliteit van het systeem vrij gemakkelijk en snel kunnen reageren op interne verhuizingen en andere veranderingen. Decentraal, dat kan alleen DOM. Dit is een slim systeem met een 'domme' deur.
Tyrone Klaver, Manager Arbo- en Huisvesting
Wilt u meer weten over onze samenwerking met de Universiteit Twente? Vul het formulier in en ontvang een download link naar de whitepaper.
Engineering Technology (ET) is een van de vijf faculteiten van de Universiteit Twente. Bij de faculteit ET kunnen studenten terecht voor drie bacheloropleidingen en vijf masteropleidingen op het gebied van Civiele Techniek, Industrieel Ontwerpen en Werktuigbouwkunde. Bij ET studeren zo'n 1800 bachelor- en masterstudenten. De faculteit heeft 300 medewerkers en 150 promovendi. De UT omschrijft zichzelf als 'technologische hotspot'. Studenten houden zich onder andere bezig met biomechanica en virtual reality, maar ook met tribologie en materialen die kunnen worden toegepast in nanotechnologie. Er wordt bij ET onderzoek gedaan naar een 'superbatterij' voor zonne-energie, naar nieuwe beademingsapparatuur voor zieke kinderen, naar een slimme autofabriek voor gepersonaliseerde auto's, maar ook naar een manier om ondergrondse stedelijke infrastructuur te vangen in een 3D model.
Website Universiteit Twente
