De opdracht was niet eenvoudig. Een efficiënt en veilig sluitplan voor de nieuwe Beroepscampus in Sommelsdijk. Een gebouw met drie verschillende eigenaren waar dagelijks ruim duizend scholieren, studenten, docenten en andere gebruikersgroepen gebruik van maken. Voor de Beroepscampus is een flexibel en veilig digitaal toegangscontrole systeem geïnstalleerd.
De Beroepscampus aan de Langeweg in Sommelsdijk is het onderkomen van zes verschillende scholen, VMBO en MBO. Daarnaast wordt het gebouw ook gebruikt door ondernemers in de regio en de Gemeente Goeree Overflakkee. Het gebouw kenmerkt zich door een open, lichte en veilige structuur met vooral aan de buitenzijden de lokalen en verschillende praktijkruimtes gesitueerd.
De beroepsopleidingen vervullen een belangrijke rol in de regio en leiden een grote groep leerlingen en studenten uit Zeeland en Zuid-Holland op. Daarmee dragen ze actief bij aan de regionale economie door jonge vakmensen klaar te stomen voor een carrière bij bedrijven in onder meer de techniek, zorg, groene sector, horeca en dienstverlening.
De bouw van het schoolgebouw startte in 2018 en begin 2020 werdhet eerste gebouw leeg opgeleverd. Diane van der Weijde, Beleidsadviseur Beroepscampus en projectleider namens de gebruikers tijdens de bouw, vertelt: “De gebruikers hebben in de voorbereiding een werkgroep Bedrijfsvoering gevormd. Vanuit die werkgroep hebben we bijvoorbeeld besloten om allemaal dezelfde meubels te gebruiken en ook om voor één toegangscontrolesysteem te kiezen”, zegt Van der Weijde.
Veiligheid leerlingen gewaarborgd
Belangrijke voorwaarde voor dat toegangscontrolesysteem en het daaraan gekoppelde sluitplan was tweezijdig. “We willen de leerlingen en studenten optimale vrijheid bieden op de plekken waar ze buiten de lessen verblijven. De kantine, centrale ruimtes en toiletten bijvoorbeeld. Tegelijkertijd moeten de lokalen, praktijkruimtes, kasten en andere plekken goed afgesloten zijn.” Van der Weijde geeft een voorbeeld. “In de praktijkruimte van het profiel Bouwen en Wonen staan veel machines en gereedschappen. We willen niet dat iedereen daar zomaar kan rondhangen zonder dat een docent bij aanwezig is. Maar ook in de grote horecakeuken met bakkerij liggen messen en staan fornuizen. Daar mogen leerlingen alleen naar binnen als ze les hebben.”
Digitaal deurbeslag op 184 deuren
Om die ruimtes eenvoudig en veilig af te kunnen sluiten, is gekozen voor het digitale DOM ENiQ® Guard deurbeslag. Daarbij kregen ze advies van hang- en sluitwerk specialist Johan van der Kooij van JVDK Consultancy. “Het grote voordeel van het Guard beslag is dat je het alleen aan de buitenzijde van de deur hoeft te controleren. Van binnenuit kan de deur altijd gewoon met de deurkruk geopend worden”, zegt Marcel Boel, Sales Manager Digitale Toegangscontrole van DOM Nederland. Dat gemak is niet het enige grote pluspunt van de zogeheten Offline Data on Card-oplossing. Het deurbeslag is uitgevoerd met een batterij en daarom is geen bekabeling nodig. Daardoor kan het systeem sneller en zonder bouwtechnische aanpassingen gemonteerd en geïnstalleerd worden.
1 tag voor lokalen, printers en kluisjes
Door alleen de deuren van lokalen, medewerkerstoiletten, kasten en praktijkruimtes met het digitale Guard deurbeslag uit te rusten, hebben alleen de docenten en het onderwijsondersteunend personeel een tag nodig. Boel: “De tags zijn multifunctioneel. Niet alleen geven ze toegang tot de lokalen en ruimtes waar ze die dag moeten zijn, met dezelfde tags kunnen ook de persoonlijke kluisjes geopend worden en kan de printer aangestuurd worden.”
De rechten op de tag vervallen aan het eind van iedere schooldag automatisch. Bij binnenkomst moeten medewerkers eerst langs de receptie waar ze via een update lezer op de balie rechten toegewezen krijgen. “Een bewuste keuze”, zegt Van der Weijde. “Zo houden we controle en blijven de rechten actueel. En als iemand de tag kwijtraakt, staan daar geen rechten meer op. Het is dus ook vooral een veilige keuze.”
Flexibele toegang over lokalen en inzicht bij schade
Hoewel de opleidingen ieder hun eigen plek binnen het gebouw hebben, wordt regelmatig gebruik gemaakt van elkaars lokalen. In die situaties biedt de digitale sluitoplossing voordelen. “Niet alleen omdat je flexibel bent binnen de toewijzing en het gebruik van lokalen, maar je weet ook wie er voor het laatst gebruik heeft gemaakt van een ruimte of lokaal. Dat kan handig zijn als bijvoorbeeld zaken beschadigd zijn.” De Beroepscampus heeft gekozen voor een offline beheersysteem. “Onze eigen beheerders regelen de rechten en voeren deze hier op school in. Zo zitten we zelf kort op dat proces en kunnen we snel zaken aanpassen als dat nodig is. Dat werkt bijzonder prettig zo hebben we gemerkt.” Boel vult aan dat het systeem dankzij de encryptie van DOM optimale veiligheid biedt. “De data op de tag is versleuteld zodat deze alleen binnen ons systeem werkt en niet door onbevoegden gebruikt of gekopieerd kan worden.”
Eigen ingang voor restaurant
Via een aparte eigen ingang kan het restaurant van de school en de te huren vergaderruimtes van buitenaf bereikt worden zonder dat de gasten vervolgens de school in kunnen. “Die rechten kennen we niet toe aan de tags die de huurder van de ruimte krijgt. Ze kunnen naar binnen en gebruikmaken van de ruimtes die ze nodig hebben. Ook weer heel flexibel, makkelijk en veilig.”
Toegangscontrole werkt voor je
“Een goede toegangscontrole werkt voor je, daar zien we hier op de Beroepscampus weer een goed voorbeeld van”, zegt Boel. “Door de openbare ruimtes vrij toegankelijk te maken en de ruimtes die je niet vrij toegankelijk wilt hebben af te sluiten, creëer je een gebouw waarin iedereen veilig zijn of haar weg vindt. Het was een beste spin om tot dit sluitplan te komen, maar er ligt nu een veilig en degelijk plan.”
Het monteren van de DOM ENiQ Guard deurbeslagen is in twee fases uitgevoerd. “In de eerste fase zijn er 114 Guard beslagen en twee Pro cilinders geleverd. In de tweede fase zijn er nog eens 70 Guard beslagen en zes Pro cilinders geleverd. Daarmee zijn dus bijna 190 deuren uitgerust met ons digitale deurbeslag. En alle medewerkers hebben met onze tag niet alleen de digitale sleutel in handen, maar ook de toegang tot hun eigen kluis en de printer. Extra’s die meerwaarde bieden binnen één toegangscontrole platform.
Vragen over het digitale deurbeslag DOM Guard of de mogelijkheden voor een project? Neem gerust contact met ons op via marcel.boel@dom-group.nl.
