Het Muziekgebouw en Bimhuis vormen al vele jaren een cultureel en muzikaal hart aan het IJ. Met verschillende huurders en veel wisselende gebruikers met allemaal individuele toegangsrechten, is het maken van een veilig en gebruiksvriendelijk toegangscontroleplan voor het gebouw een uitdagende klus. Samen met DOM Nederland vond de Stichting voor het Beheer van de Accommodatie Muziekgebouw/ Bimhuis een veilige, flexibele en gebruiksvriendelijke oplossing. 

In het gebouw aan de Piet Heinkade wordt al lange tijd gebruik gemaakt van een elektronisch toegangscontrolesysteem. “Twee jaar geleden meldde de leverancier dat het systeem op termijn niet meer ondersteund en verkocht zou worden. Daarop zijn wij op zoek gegaan naar een alternatieve oplossing”, zegt Leo Kruse, technisch verantwoordelijke vanuit Stichting voor het Beheer van de Accommodatie Muziekgebouw/ Bimhuis (BAMB). 

Ervaringen leiden tot wensenlijst

Voordat de markt verkend werd, maakte Kruse en zijn collega’s eerst een wensenlijst. “Voor die lijst hebben we vooral gekeken naar het systeem waarmee we werkten en wat daaraan volgens ons beter en eenvoudiger kon. Vooral op het gebied van het toekennen van de rechten wilden we graag meer flexibiliteit. In het oude systeem beheerde de leverancier alle toegangsrechten en had vervolgens ook inzicht in wie welke rechten had. Wij hadden dat overzicht amper en dat maakte het toegangsbeheer chaotisch, Dat wilden we graag allemaal in eigen beheer doen om flexibeler te zijn en optimale controle te hebben.”

Ook het programmeren van wijzigingen was vrij lastig in het oude systeem, aldus Kruse. “Na een verandering moesten we alle deuren langs om de nieuwe rechten op de sloten te zetten. Dat kostte veel tijd.”

Zien en voelen met demoblokken

Na die verkenning en het bepalen van de wensen en voorwaarden waaraan het nieuwe toegangscontrolesysteem moest voldoen, zocht Kruse contact met Melvin de Wever, Accountmanager DOM Nederland. “Voor zo’n complex en multifunctioneel gebouw is ons digitale DOM ENiQ^® systeem een veilige en flexibele oplossing. Met DOM ENiQ konden we aan alle voorwaarden voldoen”, zegt De Wever.

Samen met Kruse werd besloten om twee maanden lang te testen met demonstratieblokken, die in de werkplaats van Kruse en zijn collega’s van de onderhoudsdienst werden geplaatst. “Dankzij die demoblokken konden we de werking van elektronisch sluiten met behulp van het elektronisch deurbeslag ervaren. Zien en voelen hoe het werkt. Ook met het toekennen van rechten aan tags van medewerkers en gebruikers hebben we in die periode ervaring op kunnen doen”, zegt Kruse.

Brede voorplaat dekt bestaande gaten af

De testperiode werd voortgezet in een samenwerking, waarna inmiddels de binnendeuren van het Muziekgebouw zijn voorzien van het digitale DOM ENiQ^® Guard deurbeslag. Door voor de Wideline-variant met brede voorplaat van dit deurbeslag te kiezen, werd de installatie vergemakkelijkt. Kruse: “Op veel deuren zat beslag met rozetten, maar dankzij de brede voorplaat van het DOM ENiQ^® Guard deurbeslag konden we die gaten eenvoudig afdekken. Bovendien zorgt de mooie en strakke vormgeving van het deurbeslag voor een esthetische afwerking en is het aanzicht van de deuren er van opgeknapt.”

Met een buitenschil van het gebouw die het grootste deel van de dag open is, blijft beveiliging en toegangscontrole essentieel. Alleen ’s nachts gaan de twee tourniquetdeuren van de hoofdentree op slot. Om overdag en ’s avonds te voorkomen dat mensen in ruimtes of kantoren kunnen komen waar ze niet mogen zijn, heeft de beheerstichting alle deuren voorzien van elektronisch digitaal DOM ENiQ^® Guard deurbeslag of elektronische ENiQ cilindersloten. 

Toegangscontrole helemaal in eigen beheer

Het toekennen en beheren van de toegangsrechten wordt door medewerkers van het Muziekgebouw gedaan. “Zo zitten we kort op de bal en kunnen we snel schakelen als dat nodig is. Dat is met een multifunctioneel gebouw als het onze wel belangrijk”, zegt Kruse, die met een paar voorbeelden de uitdagingen schetst. “Het gebouw heeft liften die gedeeld worden door verschillende gebruikers, die daarmee elk alleen op de voor hen bestemde plekken in het gebouw mogen komen”. De kantoren, met veel verschillende huurders verdeeld over drie verdiepingen, zitten in een aparte vleugel. “Medewerkers die alleen daar moeten zijn, hebben voor andere ruimtes op andere verdiepingen geen rechten. Als ze toch een keer elders in het gebouw moeten kunnen komen, is dat snel en eenvoudig aan te passen.”

De Wever vult aan. “Bij deze data-on-card variant staan de toegangsrechten op de tag. Door hun tag bij een oplaadpunt te houden, worden de ingevoerde nieuwe rechten automatisch aan de tag toegekend.” 

Die flexibiliteit is ook nodig om de eigen technisch medewerker van een optredende artiest voor een bepaalde tijd toegang tot de regieruimte te geven.

Data lokaal opgeslagen

Na een korte periode van gewenning ervaren Kruse en zijn collega’s louter voordelen van de overstap. “De software waarmee we de toegangsrechten kunnen beheren is erg gebruiksvriendelijk. Voor ons een enorme verbetering ten opzichte van het vorige systeem. We hebben inmiddels meer dan 300 tags in omloop, verdeeld over verschillende gebruikersgroepen, maar het blijft overzichtelijk om te beheren. Bovendien ervaren we de prijs-kwaliteitverhouding als erg goed.”

De softwaredata en data van de rechten op de tags worden lokaal op een server bewaard. De Wever: “Het is een stand alone oplossing, waarbij alle data op een lokale server staat. Ook de back-up van deze data staat op een lokale server. Dat betekent dat, in dit geval de BAMB, altijd eigenaar is en blijft van de data. Die data wordt niet met ons gedeeld.” 

Meer informatie over ENiQ® digitale toegangscontrole.