Coworkingový prostor se před pár lety vedle trendu digitálního nomádství a podnikání stal výrazným tématem. Stal se místem setkávání a spolupráce pro kreativní podnikatele, zaměstnance pracující z domova nebo novátorské freelancery. Podle průzkumu vedeného Statista.com existuje po celém světě přes 20 tisíc coworkingových prostorů. Proč si získaly takovou popularitu a čím jsou výjimečné?
Na rozdíl od tradičních kanceláří nabízí coworkingový prostor větší flexibilitu a podporuje spolupráci mezi jeho nájemci. Proto již existuje mnoho coworkingových pracovišť s příjemnými a jedinečnými kancelářskými výhodami jako je herna, neomezená konzumace kávy a čaje, nebo dokonce zajištění občerstvení a/nebo skleník.
Protože je coworkingový prostor domovem pro různé typy zaměstnanců s různými potřebami a cíli, musí být o krok napřed co se týče zabezpečení. Před nastavením zabezpečovacího systému je proto lepší kategorizovat charakter jeho uživatelů, abyste pro svůj prostor našli ten nejvhodnější. Čtěte dále a zjistěte, jak zabezpečit svůj coworkingový prostor, aby se jeho uživatelé cítili pohodlně.
Poznejte je
Předtím, než se rozhodnete přidat nebo vylepšit správu přístupu do svého coworkingového prostoru, je nutná důkladná znalost jeho uživatelů. Kdo váš coworkingový prostor využívá? Obvykle si coworkingový prostor najímají malé společnosti, digitální nomádi, živnostníci a freelanceři. Podívejme se blíže na to, kdo jsou a co s největší pravděpodobností potřebují.
Start-upy
Malé start-upové společnosti jsou jedním z nejčastějších uživatelů coworkingového prostoru. Start-upy sestávající z méně než 5 lidí obvykle užívají coworkingovým prostorem nabízenou soukromou kancelář. Hlavním důvodem, proč se rozhodnou pro pronájem kanceláře v coworkingovém prostoru, je nižší nájemné.
Co obvykle potřebují:
Digitální nomádi, Podnikatelé, Freelanceři
To jsou lidé, kteří „prožívají pohádku“, protože cestují po světě a přitom vzdáleně pracují a jsou svými vlastními pány. Digitální nomádi obvykle zůstávají několik měsíců v jednom městě a pak se přestěhují do jiného, proto potřebují bezpečnostní plán stejně flexibilní jako je jejich pracovní doba.
Podnikatelé a freelanceři mají potřebu podobnou jako digitální nomádi. Hlavním rozdílem je flexibilita. Většina podnikatelů a freelancerů zvolí plán trvalého coworkingového prostoru, proto obvykle užívají běžné stoly s vlastním uzamykatelným úložným prostorem a vlastním počítačem. Digitální nomádi na druhou stranu často využívají flexibilní plány s volnými stoly podle toho, ve kterém městě zrovna žijí.
Co obvykle potřebují:
Volnočasoví podnikatelé
Volnočasoví podnikatelé často využívají coworkingové prostory jako místo pro své vedlejší koníčky. Například marketér na plný úvazek si s největší pravděpodobností pro své osobní projekty objedná plán coworkingového prostoru na jeden nebo dva víkendové dny nebo na několik hodin v týdnu. Chce se zkrátka plně soustředit na své vedlejší projekty v jiném prostředí, než v práci.
Co obvykle potřebují:
Kdo kam půjde?
Dalším krokem je zjistit, kteří uživatelé mají přístup do kterých prostor. Vezměme si příklad profilu uživatele z kroku výše.
Start-up coby uživatel bude potřebovat nejvíce přístupových bodů v coworkingovém prostoru, protože si pronajímá celý balíček coworkingového prostoru. Start-up by měl proto dostat přístupový klíč pomocí kterého otevřou nejen jejich kancelář a hlavní vchod, ale také jim umožní přístup k dalším místnostem a vybavení, jako je společenská místnost, oddechová místnost, herna, a do těch nejmenších zařízení jako jsou skříňky a poštovní schránky.
Freelancer na druhou stranu pravděpodobně nepotřebuje kompletní přístup, protože s největší pravděpodobností obsadí stůl ve společném prostoru. Proto bude potřebovat pouze klíč pro přístup ke svému každodennímu pracovnímu místu a přístup k uložení svých věcí. Do ostatních prostor mohou mít přístup v omezeném čase na základě jejich členského plánu.
Definování, který uživatel má přístup do které místnosti, je důležité pro zajištění bezpečnostního plánu coworkingového prostoru a vytvoření silného ověřovacího přístupu pro uživatele, což může být jedinečným prodejním artiklem ve vašem podnikání s coworkingovými prostory.
Přizpůsobte si svůj přístupový systém
Nyní jste připraveni vytvořit přístupový systém. Přístupový systém do coworkingového prostoru je velmi specifický, staráte se totiž o mnoho rozdílných potřeb přístupu ze strany uživatelů, měl by proto být přizpůsobitelný a uživatelsky přátelský. Všichni uživatelé by měli snadno rozumět svým přístupovým právům podle svých členských plánů.
Pokud je to nutné, kromě přístupového systému můžete potřebovat kompletní bezpečnostní ekosystém propojující vše ve vašem coworkingovém prostoru. Nejen zabezpečený přístup ke všem přístupovým bodům, dveřím a nouzovým východům, ale bezpečnostní ekosystém schopný s jediným softwarovým nebo internetovým připojením zabezpečit i nejmenší detaily, jako jsou skříňky a skříně pro uživatele. Projděte si naše webové stránky a zjistěte, jak vám můžeme pomoci zajistit váš coworkingový prostor.
