S nástupem inteligentních technologií se implementace chytrých kanceláří stává stále populárnější. Integrovaná chytrá kancelář je dalším významným krokem v trendu kancelářských prostor, zejména pro ty, kteří usilují o spolupráci mezi kolegy a zvýšení pohody a produktivity zaměstnanců.
Možná jste jako vlastník budovy nebo správce objektu s trendem chytrých kanceláří již obeznámen. Možná si potřebujete osvěžit paměť, nebo vás koncept chytré kanceláře zajímá, ale nevíte, kde začít. Pročtěte si tento článek a dozvíte se více o tom, jak navrhnout chytrou kancelář, a to jak z hlediska designu, tak z hlediska technologií.
Co je to chytrá kancelář?
Chytrá kancelář je koncept začlenění technologií a designu pro zvýšení produktivity a pohody zaměstnanců. Velmi se liší od strohých tradičních kancelářských prostor vybavených nudnými barvami či nástroji s omezenou produktivitou. Chytrá kancelář kombinuje ergonomický design, psychologii kanceláře a špičkovou technologii pro zlepšení kvality života zaměstnanců.
Jak navrhnout chytrou kancelář?
Abyste ve své budově vytvořili chytrou kancelář, můžete začlenit buď techniky na bázi designu, nebo zařízení na bázi technologií. Pojďme vyřešit obě věci najednou!
Chytrá kancelář na bázi designu
Agilní prostory
Agilní prostory dopřejí vašim zaměstnancům dynamický a volitelný pracovní prostor. Zařiďte velký stůl s pohodlnými židlemi, možná jednu nebo dvě pohovky, a získáte prostor, kde mohou zaměstnanci pracovat bez svazující příslušnosti ke svému pracovnímu stolu.
Kolaborativní zasedací místnosti
Dávno odzvonilo nudným zasedacím místnostem s velkými nudnými stoly a strohým zařízením. Přivítejte kolaborativní zasedací místnosti s příjemnými místy ke shromáždění, inteligentními technologiemi (např. chytrá tabule, projektor atd.) a prostorem pro společnou živou diskuzi.
Kolaborativní zasedací místnosti na bázi designu lze kombinovat s technologiemi. Například využitím softwaru umožňujícího uživatelům rezervovat zasedací místnost v rámci pár kliknutí. Před zasedací místnost umístěte chytrou obrazovku a umožněte tak ostatním zaměstnancům zjistit, kdo v zasedací místnosti momentálně je, za jakým účelem a jak dlouho bude schůze trvat.
Chytré pracovní stoly
Slyšeli jste už termín „hot desk“? Tento termín přináší ideu, že pracovní stůl patří v kanceláři všem. Všichni si mohou střídat stoly a mají tak možnost pracovat kdekoli v kanceláři a získat tak nový smysl pro perspektivu a inspiraci pro svou každodenní práci. Chytré stoly mohou také znamenat technologicky vyspělé ergonomické pracovní stoly s přizpůsobitelnou a zaznamenatelnou výškou podle preferencí uživatelů. Tyto stoly získávají na popularitě, čím dál více kanceláří totiž začalo povzbuzovat své zaměstnance k regulaci jejich pracovní pozice vsedě/vestoje.
Chytrá kancelář na bázi technologií
Inteligentní osvětlení
Inteligentní osvětlení je často prvním krokem kanceláří na cestě k digitalizaci jejich společnosti. Uvědomujete si, že světlo je jednou z nejzákladnějších věcí v kanceláři? Kromě nastavení správných podmínek pro práci ovlivňuje pohodu a produktivitu zaměstnanců také osvětlení. Navíc může být inteligentní osvětlení vynikajícím řešením, jak svým hostům předvést barvy vaší společnosti a vylepšit interiér vaší kanceláře. Nová generace inteligentního osvětlení zahrnuje nastavení intenzity osvětlení prostřednictvím chytrého telefonu a lepší propojení s IoT a cloudovými daty.
Inteligentní klimatizace
Každý člověk vnímá teplotu jinak. Jeden třeba rád pracuje v teplé kanceláři, ale jeho kolega ve stejné místnosti může upřednostňovat nižší teplotu. Záleží na osobním vkusu a jak dobře se svými kolegy zvládáte kompromisy. Technologie naštěstí umožnila vytvořit inteligentní klimatizaci pro váš pracovní prostor.
Inteligentní systém HVAC detekuje použití kancelářského termostatu, brzy se naučí vzorec a teplotu v kanceláři automaticky reguluje. Tím se z dlouhodobého hlediska zvýší účinnost systému a sníží se uhlíková stopa.
Inteligentní zabezpečení
Zabezpečení je jedním z nejzásadnějších faktorů, které je třeba v pracovním prostoru zvážit. Kdo se dostane dovnitř? Kdo bude mít přístup do zasedacích místností? Kdo nesmí vstoupit do konkrétní místnosti? Je nezbytné, aby každý zaměstnanec znal svá přístupová oprávnění. Digitální marketér může mít přístup do všech místností kromě technických, zatímco firemní technik do nich přístup má.
Pro větší organizace, které chtějí mít větší kontrolu, může být potřeba nejen inteligentní přístup, ale i digitální zamykací ekosystém. Například ekosystém, který umožňuje nejen poskytnout nebo odebrat přístup ke dveřím, ale také dohlížet na protokoly událostí u skříněk a kartoték zaměstnanců. Správce objektu může díky jednomu softwaru dohlížet na protokoly událostí u jakýchkoli dveří a míst přístupu, udělovat nebo odebírat přístupová práva.
Takové jsou některé z možností, které můžete zvolit, když se rozhodnete přejít na chytrou kancelář nebo tu stávající vylepšit. Čím byste začali raději, chytrou kanceláří na bázi designu, nebo přechodem na chytrou kancelář na bázi technologií? Volba je na vás!
